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总经理办公室行政助理

发布日期:2014/12/29 工作地点:广州市 工资待遇:面议 工作经验:0 学历要求:大专 招聘人数:2
职位描述

 工作职责:

1、负责公司管理文件及行政文书的处理,做好收发文件、文书的编写、发放、登记、传递、催办、归档、立卷;对公司的图书借阅、登记进行管理。 
2、负责公司证照、证书、文件、文书、合同、资料的档案管理工作,对各部门文件、文书、资料、信息的收集、归档等管理工作进行业务指导; 
3、负责公司的企业文化建设与宣传工作,做好公司外部网站、内部刊物、宣传画册的编辑出版和更新,对外参展活动的宣传工作; 
4、负责会议室的影响、投影、会务场地的布置。 
5、协助公司接待工作,电话/传真的接听/接收,文书等日常行政工作 。
 
任职资格:

 任职资格:

1、学历要求:大专或以上学历;
2、专业不限,管理类相关专业优先; 
3、具有良好的文字组织能力,沟通能力和团队合作精神; 
4、熟练使用OFFICE系列办公软件,正直敬业、责任心强,工作仔细有条理;
5、外貌端庄气质佳(身高160cm以上),谈吐优雅,懂商务礼仪。
 

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